Om een project of opdracht goed te laten verlopen met de gewenste resultaten, is een projectplan een handig hulpmiddel. Een projectplan bevat enkele vaste onderdelen die je helpen een goed lopende tekst te schrijven die qua inhoud redelijk compleet is. Een van deze vaste onderdelen is een business case. In feite beschrijft de business case waarom dit project uitgevoerd wordt. Dit dient niet onderschat te worden, want een goede business case geeft ook antwoord op enkele vragen zoals 'Welke investeringen zijn er nodig?'.Een projectplan volgt na het projectvoorstel, mits je goedkeuring gekregen hebt van het management. Een projectplan beschrijft algemeen hoe, door wie, waarmee, wanneer en tegen welke kosten het projectresultaat gerealiseerd wordt. Een projectplan is in feite de basis van het project. Wanneer je projectplan goedgekeurd is, kun je beginnen met de uitvoering.
Een projectplan moet deze onderdelen bevatten;
- Een planbeschrijving en de scope- De projectvoorwaarden
- De externe afhankelijkheden
- De plan aannames
- Een grafische weergave van;
- - De samenhang van de verschillende op te leveren producten
- - De productbeschrijvingen
- - Een planning van de activiteiten
- - Een tijdsplanning
- - Een projectbudget
- - Het wijzigingsbudget
- - De benodigde mensen en middelen
- - De projecttoleranties
- - Een inventarisatie van mogelijke risico's
De kwaliteit van jouw projectplan is erg belangrijk, want een goed projectplan is de basis van het hele project. Je plan SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden) formuleren is van groot belang omdat je zo onduidelijkheden kunt voorkomen.
